Bij Kustlopers hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en gaan hier zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.

1. Wie zijn wij?
Kustlopers is een sportcommunity gevestigd in Castricum. Wij bieden hardlooptrainingen, krachttrainingen en personal training aan. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:info@kustlopers.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je je aanmeldt voor een training, contact met ons opneemt of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres (indien nodig voor facturatie of inschrijving)

• Betalingsgegevens (indien van toepassing)

• Gegevens die je zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld bij een intakeformulier of via e-mail/WhatsApp

• Informatie over jouw sportdoelen en eventuele medische bijzonderheden die relevant zijn voor de trainingen (alleen met jouw toestemming)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van je inschrijving en betalingen

• Het plannen en geven van trainingen

• Het versturen van praktische informatie (bijvoorbeeld startlocaties of roosterwijzigingen)

• Het beantwoorden van vragen via e-mail of WhatsApp
  Het verbeteren van onze dienstverlening

• Het bijhouden van administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

• Gegevens die nodig zijn voor de administratie worden volgens de wettelijke bewaartermijn (7 jaar) bewaard.

• Sportgerelateerde gegevens (zoals intakeformulieren) verwijderen wij zodra je aangeeft geen lid of deelnemer meer te zijn.

5. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen jouw gegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld voor betalingen via een boekhoudsprogramma) of als dit wettelijk verplicht is. Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.

6. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk aan beveiligde opslag, beperkte toegang en zorgvuldige omgang met jouw gegevens.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens of vragen om deze over te dragen. Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@kustlopers.nl.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Contact
Heb je vragen of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten? Mail ons dan via: info@kustlopers.nl.